Budget- und Etatverwaltung

Optional können Sie mit „esi.bau“ auch Ihre Budgets und den Bauetat verwalten. Hierbei greift das System auf die hinterlegten Gewerkestammdaten zurück und legt Ihnen bei Bedarf für das ausgewählte Objekt automatisch das „Grundgerüst“ für das Budget an.

Eine strukturierte Direktansicht im Navigationsbereich weist Ihnen die jeweiligen Detail-summen nach Gewerken in gruppierter Darstellung aus und mit einem Mausklick hierauf können Sie sich die jeweiligen Details und Vorgänge hierzu anzeigen lassen.

Je nachdem welche Gliederung Sie zu den jewei-ligen Gewerken vorgenommen haben, erfolgt ei-ne gruppierte Darstellung der Gewerke mit den Detailinformationen.

Einzelne Gewerke können in der Darstellung an-deren Gruppen zugewiesen werden. Im Naviga-tionsbaum angezeigte Gruppensummen werden dabei automatisch aktualisiert.

Bei Über- oder Unterschreitung von Budgetvor-gaben erfolgt die farbliche Kennzeichnung der jeweiligen Werte als Signalwirkung.

Veränderung an Grundbudgets erfolgen je nach Vorgang oder Ak-tivität systembedingt vollautomatisch und werden entsprechend pro-tokolliert, so z.B. Änderungen aufgrund von Mehr- oder Minderlei-stungen Ihrer Kunden.

Sie können hierzu aber auch manuelle Änderungen, wie z.B. Umbu-chungen auf andere Gewerke oder Teilbereiche Ihrer Objekte vor-nehmen.

Alle Änderungen am Gewerkbudget werden mit-protokolliert und in der Übersicht tabellarisch angezeigt. Dies betrifft nicht nur Veränderungen am Grundbudget selbst sondern auch vorge-nommene Änderungen hieran.

Umbuchungen aus veranlagten Gewerkbudgets werden entsprechend gekennzeichnet und sind somit jederzeit nachvollziehbar.

Entsprechende Berichtsauswertungen dokumen-tieren den Budgetverlauf und deren Entwicklung und können auf Kundenwunsch individuell an-gepasst werden.