Dokumentenscan
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Scannen Sie alle vorgangsbezogenen Dokumente, Urkunden, Rechnungen, Schriftver-kehr, Belege etc. mit wenigen Mausklicks und ordnen Sie diese automatisch in "esi.bau" den jeweiligen Vorgängen zu. Eingehende Korrespondenz oder Rechnungen können zentral erfasst und dem jewei-ligen Sachbearbeiter direkt zur weitere Bearbeitung zugewiesen werden. So erfasste Do-kumente werden im Info-Center als Wiedervorlage angezeigt. |
Im Rahmen der Erfassung des Posteingangs können Sie auch bereits in Ihrem System hinterlegte und gespeicherte Dokumente sowie beliebige Dateien in "esi.bau" hinterlegen und den jeweiligen Vorgängen zuordnen. Diese können auf Wiedervorlage gelegt und mit variablen Merkmalen versehen werden.
Posteingang - Dokumente erfassen
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Zu jedem abgelegten oder eingescannten Dokument kön-nen zusätzliche Informationen hinterlegt und entsprech-ende Eigenschaften hierzu definiert werden. Dokumente können über Passwortverwendung vor Zugriffen nicht Berechtigter geschützt werden. Je nachdem aus welchem Bereich die Dokumenterfassung erfolgt werden die Datenfelder entsprechend automatisch vorbelegt. Mit dem SCAN-Modul können Sie per "Mausklick" direkt aus Ihrem Postfach Dokumente einlesen. |
Dokumentenscan
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Der Dokumentenscan ermöglicht das direkte Einscannen von Einzel- und mehrseitigen Dokumenten. Je nach verwendetem Scanner können die ge-scannten Dokumente auch aus einem Postfach des Scanners automatisch eingelesen werden. Die Verschlagwortung erfolgt nahezu automatisch, je nachdem aus welchem Funktionsbereich der Scan ausgeführt wird. Das entsprechende Dokument wird in der Vorschau angezeigt und kann erforderlichenfalls nochmals bear-beitet werden. Die Dokumentzuordnung erfolg wahlweise ins Dokumentenarchiv, zu Bild- bzw. Plandokumentationen oder ins Unterlageverzeichnis. |
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