Kostenverteilung - Umbuchung
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Bei größeren Projekten enstehen bereits schon vor der eigentlichen Realisierungsphase Kosten die nicht sofort Gebäudeteilen bzw. Bauabschnitten zugewiesen werden können. Ebenso können Verträge geschlossen werden die mehrere Gebäude oder Bauabschnitte betreffen da Sie in solchen Fällen meistens bessere Konditionen bekommen. Die jeweiligen Kosten hieraus können Sie z.B. auf ein „Vorprojekt“ oder ein bestehendes Gebäude oder Bauabschnitt buchen. |
Diese Kosten, z.B. auch für allgemeine Erschließungsmaßnahmen eines Areals, können auf die tatsächlichen Gebäude bzw. Bauabschnitte umgelegt und hierzu nicht nur die Aufträge selbst umgebucht, sondern auch gebuchten Kosten hierzu getrennt auf andere Gebäude oder Bauabschnitte beliebig verteilt werden.
Kostenverteilung
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Der Navigationsbereich listet übersichtlich nach Gewerken die jeweils hierzu erteilten Aufträge zur weiteren Bearbeitung auf. Im Bildbeispiel sehen Sie eine Möglichkeit zur Verteilung von Kosten aus dem Gewerk Mauer-arbeiten hinsichtlich bereits gebuchter Zahl-ungen. Die zum Projekt angelegten Gebäudeteile oder Bauabschnitte werden für eine Umbuchung an-gezeigt, ebenso der Wert für mögliche und noch verteilbare Kosten. |
Varianten Auftrags- Kostenverteilung
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Eine Aufteilung der Kosten kann prozentual oder als fester Betrag für andere Ge-bäudeeinheiten vorgenommen werden; gleichzeitig können solche Aufteilungen als Vorlage für künftige Kostenverteilungen als Variante abgespeichert werden. Sie können hierzu beliebig viele Varianten mit beliebigen Aufteilungsschlüsseln nach %-ualen oder festen Werten abspeichern und für spätere Aufteilungen, bzw. Umbuchungen heranziehen. Die entsprechenden Buchungssätze werden vom System automatisch erzeugt und verbucht, können auf Bedarf auch wieder rückgängig gemacht werden. |
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Verteilung der Auftragswerte
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Analog können die Auftragswerte zu einem Ge-werk verteilt und umgelegt werden. Die Ver-teilung erfolgt sowohl manuell als auch über hinterlegte Verteilerschlüssel. Bei der Verteilung von Auftragswerten können Sie nicht nur den Hauptauftrag selbst sondern auch alle Nachträge zu einem Vertrag einzeln und gesondert auf andere Bereiche verteilen. Die Auf- bzw. Verteilung von Aufträgen und Werten erfolgt automatisch zu den selektieren Bereichen und wird dort als Umbuchungs-auftrag in der Übersicht dargestellt. |
Kostenverteilungen und Umbuchungen können Sie beliebig oft und zu jedem Zeitpunkt vornehmen. Diese können auch jederzeit wieder rückgängig gemacht oder hieraus neue Verteilungen und Umbuchungen vorgenommen werden.