WK Buchungen
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Für wiederkehrende Buchungen wie z.B. Stromrechnungen als Abschlagsforderungen für Wohneinheiten, Versicherungsbeiträge, Mieten usw. verfügt „esi.bau“ über dieses optionale Modul. Solche wiederkehrenden Buchungen resultieren in der Regel aus vertragsbezogenen, zeitlich befristeten Leistungen. Hierzu werden die entsprechenden Verträge erfasst und mit den erforderlichen Daten und Fälligkeiten versehen. |
Aus den vereinbarten Fälligkeiten und der jeweiligen Zahlungsweise ermittelt „esi.bau“ dann automatisch die jeweiligen Rechnungsbeträge und erstellt Ihnen hieraus automatische „Eingangsrechnungen“ als Verbind-lichkeiten und übernimmt diese zur weiteren Bearbeitung innerhalb des Systems.
Vertragsuebersichten
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Gleichzeitig haben Sie damit auch eine Übersicht über Ihre laufenden Verbindlichkeiten, Vertrags-beginn und Ende sowie evtl. Zugangsdaten zum Lieferantenportal. Originalverträge können Sie einfach und be-quem einscannen und dem Vertrag zuordnen. Damit haben Sie jederzeit direkten Zugriff auf die jeweiligen schriftlichen Vereinbarungen und können diese sofort einsehen. Forderungen aus wiederkehrenden Buchungen geben Sie direkt an Ihre FIBU weiter. |
Alle fälligen Forderungen können Sie bequem über das linke Navigationsmenü ermitteln und selektiv auch einzelne oder mehrere Verträge sowie deren Details filtern, bearbeiten oder neu erstellen.
Die Eintragung von Vertragsbeginn- und Ende steuern automatisch die Fälligkeiten. Erfolgte Rechnungs-stellungen werden automatisch eingetragen und stehen als Information direkt zur Verfügung, ebenso die nächste Fälligkeit einer Rechnung.